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Whole Insights
Écrit pour les équipes RH, les équipes People Analytics et toute personne menant une revue de sécurité ou une AIPD sur ce qu’un employeur pourrait réellement voir.
La tension
Une organisation qui investit dans le bien-être a besoin de savoir si cela fonctionne, et où un soutien est nécessaire. Sans cela, la dépense relève de la foi et la prochaine discussion budgétaire repose sur du vide.
Un collaborateur a besoin de savoir que son employeur ne le lit pas. Pas comme une garantie juridique, mais comme une hypothèse de travail, car un outil de bien-être ne reçoit des informations honnêtes que de quelqu’un qui croit que ces informations restent privées. Une plateforme qui perd cette confiance n’obtient pas de moins bonnes données. Elle obtient de fausses données, ce qui est pire que rien.
Presque tout ce qui caractérise la façon dont Whole rend compte découle de cette volonté de satisfaire les deux à la fois.
Vos équipes
Personnel, et à eux
Votre organisation
Des tendances, jamais des personnes
Ce que vous obtenez
La liste ci-dessous correspond à ce que contient réellement le tableau de bord aujourd’hui, pas à une feuille de route. Chaque chiffre indique sa base : mesuré, estimé avec le raisonnement affiché, ou marqué indisponible lorsqu’une source n’est pas connectée.
Le seuil
Une équipe de moins de 5 participants est entièrement masquée. Ni arrondie, ni fondue dans une équipe voisine, ni affichée avec une marge d’erreur plus large. Masquée, et signalée comme telle.
C’est plus important qu’il n’y paraît. Les données agrégées ne protègent plus personne dès que le groupe est assez petit pour qu’un lecteur puisse en déduire l’individu, et une équipe de cinq personnes où l’une est visiblement en difficulté n’est pas un agrégat. Ce nombre figure dans le code sous la forme d’une constante unique, et la vérification a lieu avant que les données n’atteignent un tableau de bord.
La démo en libre accès inclut une équipe masquée précisément pour cette raison, afin que ce comportement soit visible plutôt que simplement affirmé.
La limite
Le même tableau figure sur notre page Confiance, généré à partir de la même source, pour que les deux ne puissent jamais diverger.
| Peuvent-ils le voir ? | Admin RH | Manager | Whole |
|---|---|---|---|
| Un score de bien‑être individuel | Non | Non | Non |
| Un check-in ou une réflexion individuels | Non | Non | Non |
| Une réflexion individuelle après une pratique | Non | Non | Non |
| Sentiment agrégé des réflexions après une pratique, quelle que soit la taille de la cohorteContrairement aux check-ins, les réflexions n’ont aucune voie d’agrégation, pas même au-dessus du seuil de cohorte. | Non | Non | Non |
| Une série, un badge ou un historique de pratique individuels | Non | Non | Non |
| Les données d’objets connectés ou de santé | Non | Non | Non |
| Données agrégées d’équipe, 5 participants ou plus | Oui | Limité | Oui |
| Participation agrégée de l’équipe aux pratiques, 5 membres ou plus | Oui | Limité | Oui |
| Données agrégées d’équipe, moins de 5 participants | Non | Non | Non |
| Si une personne nommée est inscrite | Oui | Oui | Oui |
| Si une personne nommée est active cette semaine | Non | Non | Oui |
| La participation ou le score d’une personne à un défiLes employeurs ne voient que les totaux par équipe, pour les équipes de 5 participants ou plus. | Non | Non | Oui |
| Les noms des personnes atteignant le seuil de check-in, via une demande auditéeDésactivé par défaut. Possible uniquement lorsque Whole a activé la procédure de devoir de vigilance pour l’organisation. Voir les conditions ci-dessous. | Limité | Non | Oui |
L’exception
Lorsque Whole l’a activée pour une organisation, un administrateur de l’organisation peut demander les noms des collaborateurs qui atteignent un seuil fixe sur leurs propres check-ins : une énergie moyenne inférieure ou égale à 2,0 et une humeur moyenne inférieure ou égale à 2,5 sur 30 jours, à partir d’au moins 5 check-ins. Il s’agit d’une règle déterministe appliquée à des chiffres autodéclarés, pas d’un modèle ni d’une prédiction.
Un employeur ayant un réel devoir de vigilance peut avoir besoin d’un moyen d’agir, et un système sans aucune voie en encourage une pire en dehors du produit. Cette voie existe donc, désactivée tant qu’elle n’est pas délibérément activée, très encadrée, et jamais silencieuse : personne n’est nommé sans en être informé.
Nous publions ceci parce qu’une promesse de confidentialité ne vaut que ce que valent ses exceptions. Un évaluateur qui découvre une voie non déclarée cesse de croire le reste de la page, et il a raison.
La preuve
Le tableau de bord employeur est public. Sans compte, sans formulaire, sans appel. Il fonctionne avec une entreprise fictive et inclut une équipe masquée, pour que vous puissiez vérifier vous-même le comportement de confidentialité en une minute environ.
Northwind Studio · 30 derniers jours
128 sur 180 personnes participent
Indice de bien‑être
77
+4 par rapport à la période précédente
Énergie
69
+4
Humeur
79
+5
Concentration
78
+2
Bien l’utiliser
Les tendances agrégées sont utiles pour décider où regarder et quoi essayer. Elles peuvent vous indiquer que l’engagement a baissé dans une partie de l’organisation après une réorganisation, que l’enveloppe de coaching est utilisée dans un service et ignorée dans un autre, ou que les scores de récupération dérivent au cours d’un trimestre que vous jugiez déjà chargé.
Ce qu’elles ne peuvent pas faire, c’est établir une cause. Un tableau de bord qui montre une baisse est une raison de poser une meilleure question, pas une réponse. Nous ne vous dirons pas que Whole permet de diagnostiquer l’épuisement d’une équipe, parce que ce n’est pas le cas, et tout éditeur qui affirme que son tableau de bord le fait vous vend une corrélation avec beaucoup d’aplomb.
La présentation honnête : c’est un instrument pour ouvrir une conversation, pas un verdict.
Les questions
Non. Le tableau de bord ne présente que des données agrégées, et aucune cohorte de moins de 5 participants n’est rapportée. Ce seuil est une condition au niveau des requêtes : aucune configuration ni aucun niveau de permission ne permet de le désactiver.
Un indice de bien-être et sa tendance, les taux de participation et d’engagement, les sous-scores Body, Mind et Soul, les tendances par équipe au-dessus du seuil de reporting, le recours au soutien que vous financez, et des références opérationnelles comme les effectifs et la rétention si vous les fournissez. Chaque chiffre est indiqué comme mesuré ou estimé, et les estimations affichent leur raisonnement.
Non. Les managers en voient moins que les administrateurs RH, pas plus, et aucune donnée individuelle de santé ou de bien-être n’est accessible ni aux uns ni aux autres.
Rien n’est rapporté. Une équipe de moins de 5 participants est entièrement masquée plutôt qu’arrondie ou fondue dans une équipe voisine, et le tableau de bord indique qu’elle a été masquée. La démo en libre accès inclut une équipe masquée pour que vous puissiez constater ce comportement plutôt que nous croire sur parole.
Un seul, volontairement très encadré. Lorsque Whole l’a activée pour une organisation, un administrateur de l’organisation peut demander les noms des collaborateurs qui atteignent un seuil fixe sur leurs propres check-ins : une énergie moyenne inférieure ou égale à 2,0 et une humeur moyenne inférieure ou égale à 2,5 sur 30 jours, à partir d’au moins 5 check-ins. Il s’agit d’une règle déterministe appliquée à des chiffres autodéclarés, pas d’un modèle ni d’une prédiction. Elle est désactivée tant que Whole ne l’active pas pour une organisation, exige une raison et une action prévue écrites, ne renvoie que des noms et des services sans score ni donnée de santé, est auditée de façon permanente, et chaque personne nommée en est informée dans l’application au moment de la demande, avec l’identité du demandeur et la raison.
Non. Il n’y a aucune mesure de productivité, aucun suivi d’activité, aucune donnée d’écran ou de frappe, et aucun tableau de bord individuel qu’un manager pourrait ouvrir. Les sources de santé et les agendas sont connectés par le collaborateur lui-même, un par un, et peuvent être déconnectés sans perdre le reste de l’application.
Le dossier sécurité est publié, pas réservé sur demande : architecture de confidentialité, sous-traitants, localisation des données, conservation, et les certifications que nous détenons à côté de celles que nous n’avons pas.